Politique de Confidentialité / Politique de Protection des Données Personnelles (RGPD)

L’association « Les Cigognes au Golf » (ci-après « l’Association »), dont le siège social est situé au 2 avenue de la Vigne, 33370 Artigues-près-Bordeaux, attache une grande importance à la protection de votre vie privée et de vos données personnelles. La présente Politique de Confidentialité a pour objectif de vous informer de manière claire et transparente sur la manière dont nous collectons, utilisons, stockons et protégeons vos données personnelles, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.

1. Responsable du traitement des données

Le responsable du traitement de vos données personnelles est l’association « Les Cigognes au Golf ». Pour toute question relative à cette Politique de Confidentialité ou à l’exercice de vos droits, vous pouvez nous contacter via le formulaire de contact disponible sur notre site internet.

2. Données personnelles collectées

Nous collectons des données personnelles vous concernant lorsque vous :

• Naviguez sur notre site internet.

• Effectuez un achat via notre boutique en ligne.

• Adhérez à l’association.

• Faites un don.

• Nous contactez via le formulaire de contact.

• Vous inscrivez à notre newsletter.

Les catégories de données personnelles que nous sommes susceptibles de collecter incluent, sans s’y limiter :

• Données d’identification : nom, prénom, adresse postale, adresse e-mail.

• Données de contact : numéro de téléphone (si fourni volontairement).

• Données financières : informations relatives aux paiements (pour les achats, adhésions, dons) – nous ne stockons pas vos données bancaires complètes, celles-ci étant traitées directement par nos prestataires de paiement sécurisés.

• Données d’adhésion : statut de membre, historique d’adhésion.

• Données de transaction : détails des achats effectués, de l’historique des dons.

• Données de connexion/navigation : adresse IP, type de navigateur, pages consultées, durée de la visite (collectées via les cookies, voir notre Politique de Cookies).

• Autres informations que vous choisissez de nous communiquer.

3. Finalités de la collecte et du traitement des données

Nous collectons et traitons vos données personnelles pour les finalités suivantes, basées sur les fondements juridiques prévus par le RGPD :

• Exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles :

  • Gestion de vos commandes de produits (traitement des paiements, expédition, retours).

  • Gestion de votre adhésion à l’association (suivi de votre statut, envoi d’informations spécifiques aux membres).

  • Gestion de vos dons (traitement, envoi d’attestations fiscales).

  • Réponse à vos demandes via le formulaire de contact.

• Respect d’une obligation légale :

  • Établissement des attestations fiscales pour les adhésions et les dons.

  • Gestion de la facturation et tenue de notre comptabilité.

  • Respect des obligations légales en matière de lutte contre le blanchiment d’argent et le financement du terrorisme.

• Intérêt légitime de l’Association :

  • Amélioration de nos services et de l’expérience utilisateur sur notre site.

  • Prévention de la fraude.

  • Réalisation de statistiques et d’analyses pour comprendre l’utilisation de notre site et de nos services.

  • Envoi de communications non commerciales liées à la vie de l’association, à ses actions et événements.

• Votre consentement :

  • Envoi de notre newsletter ou de communications marketing si vous avez expressément donné votre accord (Opt-in). Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment.

  • Dépôt de certains cookies sur votre terminal (voir notre Politique de Cookies).

4. Destinataires des données

Vos données personnelles sont destinées à l’usage interne de l’association « Les Cigognes au Golf ». Nous ne partageons vos données avec des tiers que dans les cas suivants :

• Prestataires de services : Pour l’exécution de certaines tâches (ex : services de paiement sécurisés, hébergeur du site, transporteurs pour les livraisons, outils d’envoi de newsletters). Ces prestataires agissent uniquement sur nos instructions et s’engagent à respecter la confidentialité et la sécurité de vos données.

• Autorités légales et administratives : Si la loi l’exige ou si cela est nécessaire pour protéger nos droits, notre propriété ou notre sécurité.

• Bénéficiaires de dons : Conformément à l’objet de l’association, les fonds collectés via les droits de jeu sont reversés à des organismes d’intérêt général œuvrant dans le domaine médical. Aucune donnée personnelle de nos adhérents ou donateurs n’est directement transmise à ces organismes, sauf obligation légale spécifique.

5. Durée de conservation des données

Vos données personnelles sont conservées pendant une durée limitée et nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, conformément aux exigences légales et réglementaires.

• Données des clients/adhérents/donateurs : Conservées pendant la durée de la relation contractuelle ou d’adhésion, augmentée des délais de prescription légale (par exemple, 5 ans pour les données comptables et commerciales) à des fins de preuve et de respect des obligations légales.

• Données des prospects (non-adhérents, non-clients) : Conservées pendant 3 ans à compter du dernier contact avec l’Association.

• Données relatives aux cookies : Voir notre Politique de Cookies.

• Attestations fiscales : Conservées conformément aux durées légales requises par l’administration fiscale.

6. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre l’accès non autorisé, la divulgation, l’altération ou la destruction. Cela inclut des mesures de sécurité physiques, des systèmes informatiques sécurisés, des procédures internes et la sensibilisation de notre personnel à la protection des données.

7. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

• Droit d’accès : Obtenir la confirmation que vos données sont traitées et, le cas échéant, y accéder.

• Droit de rectification : Demander la correction de données inexactes ou incomplètes vous concernant.

• Droit à l’effacement (« droit à l’oubli ») : Demander la suppression de vos données, sous certaines conditions.

• Droit à la limitation du traitement : Demander la suspension du traitement de vos données, sous certaines conditions.

• Droit à la portabilité des données : Recevoir les données que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et les transmettre à un autre responsable de traitement.

• Droit d’opposition : Vous opposer au traitement de vos données pour des raisons tenant à votre situation particulière, notamment pour la prospection commerciale.

• Droit de retirer votre consentement : Retirer à tout moment votre consentement pour les traitements basés sur celui-ci, sans affecter la licéité du traitement effectué avant ce retrait

8. Exercice de vos droits

Pour exercer l’un de ces droits, vous pouvez nous contacter via le formulaire de contact disponible sur notre site internet. Pour des raisons de sécurité et afin de prévenir toute fraude, nous pourrions être amenés à vous demander une preuve de votre identité (copie de pièce d’identité) pour traiter votre demande.

9. Modifications de la Politique de Confidentialité

L’Association se réserve le droit de modifier la présente Politique de Confidentialité à tout moment, notamment pour s’adapter aux évolutions légales, réglementaires ou jurisprudentielles. Nous vous invitons à consulter régulièrement cette page pour prendre connaissance des éventuelles mises à jour.